हिंदी सूचना लेखन: प्रारूप और उदाहरण

सूचना लेखन क्या है?

सूचना (Notice) एक औपचारिक लिखित संवाद है जो किसी कार्यक्रम, निर्णय, नियम या जानकारी को संबंधित लोगों तक पहुँचाने के लिए लिखी जाती है। CBSE, ICSE और अन्य बोर्ड परीक्षाओं में भी सूचना लेखन पूछा जाता है।

सूचना का प्रारूप

एक मानक सूचना में ये अंग होते हैं:

1. संस्था/विद्यालय का नाम
2. "सूचना" शीर्षक
3. दिनांक
4. विषय
5. मुख्य विषय-वस्तु
6. हस्ताक्षर, नाम और पदनाम

विद्यालय सूचना उदाहरण

वार्षिक खेल दिवस

"सरस्वती विद्या मंदिर, नई दिल्ली

सूचना
दिनांक: 15 मई 2026

विषय: वार्षिक खेल दिवस

सभी छात्र-छात्राओं को सूचित किया जाता है कि विद्यालय का वार्षिक खेल दिवस 25 मई 2026 को मनाया जाएगा।

समय: प्रातः 8:00 बजे
स्थान: विद्यालय मैदान

सभी छात्र सफ़ेद खेल-पोशाक में उपस्थित हों। इच्छुक छात्र अपना नाम 20 मई तक खेल शिक्षक को दें।

[हस्ताक्षर]
अनिता शर्मा
प्रधानाचार्या"

कार्यालय सूचना

"ABC प्राइवेट लिमिटेड

सूचना
दिनांक: 5 मई 2026

विषय: कार्यालय समय में परिवर्तन

सभी कर्मचारियों को सूचित किया जाता है कि 1 जून 2026 से कार्यालय समय में परिवर्तन किया गया है:

नया समय: प्रातः 9:30 से सायं 6:00 बजे तक
लंच: दोपहर 1:00 से 1:45 बजे

सभी कर्मचारी नए समय का पालन करें।

[हस्ताक्षर]
राकेश कुमार
मानव संसाधन प्रबंधक"

सूचना लेखन के नियम

• भाषा औपचारिक और स्पष्ट हो
• आवश्यक जानकारी अवश्य दें: कब, कहाँ, कैसे
• शब्द सीमा 50-80 शब्द (बोर्ड परीक्षा के लिए)
• बॉक्स में लिखें (परीक्षा में)
• वर्तनी और व्याकरण शुद्ध हो

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